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지출결의서는 기관 또는 회사에서 발생하는 모든 지출을 승인하는 문서입니다. 지출의 목적, 금액, 지출처 등을 기재하고, 결재권자의 승인을 거쳐야 하는 지출결의서의 작성법을 예시와 함께 알기 쉽게 설명하고, 지출결의서 양식을 무료 다운로드 제공합니다.
1. 지출결의서란?
▶ 지출결의서 소개
- 지출결의서는 회사에서 물품이나 용역을 구매하거나, 외부 행사나 접대를 진행하기 위해 지출이 필요한 경우, 그 지출을 승인받기 위한 문서입니다.
▶ 지출결의서 작성 목적
- 지출결의서를 작성하면, 지출의 목적, 내용, 금액, 결제 방법 등을 명확하게 기재하여, 회사의 재정 관리를 효율적으로 할 수 있습니다.
2. 지출결의서 작성법
▶ 지출결의서 작성법 요약
- 제목: 지출결의서
- 결재란: 결재자, 결재일자
- 지출내역: 지출목적, 품명, 수량, 단가, 금액
- 지급방법: 현금, 계좌이체, 신용카드 등
- 결재의견: 결재자의 의견
- 첨부서류: 영수증, 세금계산서 등
▶ 제목
- 지출결의서라고 명확하게 표기합니다.
▶ 결재란
- 결재자는 지출을 승인하는 사람입니다. 결재일자는 결재를 받은 날짜를 기재합니다.
▶ 지출내역
- 지출의 목적, 품명, 수량, 단가, 금액을 기재합니다.
- 지출목적: 지출의 이유를 간략하게 기재합니다.
- 품명: 구입하는 물품이나 서비스의 이름을 기재합니다.
- 수량: 구입하는 물품이나 서비스의 수량을 기재합니다.
- 단가: 구입하는 물품이나 서비스의 단가를 기재합니다.
- 금액: 지출의 총금액을 기재합니다.
▶ 지급방법
- 지급하는 방법을 기재합니다. 현금, 계좌이체, 신용카드 등 다양한 방법이 있습니다.
▶ 결재의견
- 결재자가 추가로 첨언할 내용이 있으면 기재합니다.
▶ 첨부서류
- 지출을 증빙할 수 있는 영수증, 세금계산서 등을 첨부합니다.
3. 지출결의서 작성 시 주의사항
▶ 지출결의서 작성 시 유의사항
- 지출결의서를 작성할 때에는 지출의 목적, 금액, 지급방법 등을 명확하게 기재해야 합니다.
- 지출결의서는 지출을 승인하는 사람에게 결재를 받아야 합니다.
- 지출결의서를 작성할 때에는 회사 내의 지출결의서 양식을 사용합니다.
▶ 지출결의서 작성 시 주의사항
- 지출의 목적은 구체적이고 명확하게 기재해야 합니다.
- 지출의 금액은 정확하게 기재해야 합니다.
- 지출방법은 회사 내의 결재 규정에 따라 기재해야 합니다.
- 첨부서류는 지출을 증빙할 수 있는 서류를 첨부해야 합니다.
▶ 지출결의서 작성 시 팁
- 지출결의서를 작성하기 전에 지출을 확인하고, 지출의 목적과 금액을 정확하게 파악합니다.
- 지출결의서를 작성할 때에는 회사 내의 지출결의서 양식을 사용하면 빠르고 쉽게 작성할 수 있습니다.
- 첨부서류는 지출을 증빙할 수 있는 서류를 첨부해야 합니다.
4. 지출결의서 예시
5. 지출결의서 무료 다운로드
▶ 지출결의서 무료 다운로드 (엑셀)
▶ 지출결의서 무료 다운로드 (워드)
▶ 지출결의서 무료 다운로드 (한글)
▶ 지출결의서 무료 다운로드 (PDF)
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