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근로자가 해당 회사에 재직 중임을 증명하는 서류인 재직증명서의 정의와 작성법을 알기 쉽게 설명하고, 재직증명서의 다운로드를 무료로 제공합니다.
1. 재직증명서
▶ 재직증명서란?
- 재직증명서는 근로자가 해당 직장에 재직 중이라는 사실을 증명하는 문서입니다.
- 근로기준법 제43조에 따라 사용자가 근로자의 요구가 있을 때에는 그 근로관계의 사실관계를 확인할 수 있는 서류를 교부하도록 규정하고 있습니다.
▶ 재직증명서 활용 (재직증명서 언제 필요한가)
- 금융기관의 대출이나 신용카드 발급
- 금융기관에서는 대출이나 신용카드 발급 시 재직증명서를 제출하도록 요구하는 경우가 많습니다. 이는 근로자의 소득과 재직 상태를 확인하기 위한 목적입니다.
- 관공서의 비자 발급
- 외국인이 대한민국에 체류하기 위해서는 비자를 발급받아야 합니다. 이때, 재직증명서를 제출하면 재직 상태를 증명할 수 있습니다.
- 기업의 이직이나 파견근무
- 이직이나 파견근무를 희망하는 경우, 재직증명서를 제출해야 합니다. 이는 근로자의 현 재직 상태를 확인하기 위한 목적입니다.
- 기타 법률상의 증빙자료 제출
- 재직증명서는 법률상의 증빙자료로 활용될 수도 있습니다. 예를 들어, 근로자가 노동청에 부당해고 구제신청을 하는 경우, 재직증명서를 제출하면 근로자의 재직 상태를 증명할 수 있습니다.
2. 재직증명서 작성법
▶ 재직증명서 구성 요소와 작성법
- 성명, 주민등록번호, 주소, 부서, 직위, 입사일, 재직기간, 사용용도, 작성일, 재직회사명, 대표명, 직인 등입니다.
▶ 성명
- 본인의 이름을 한글과 영문으로 기재합니다.
▶ 주민등록번호
- 주민등록번호를 13자리 모두 기재합니다.
▶ 주소
- 현재 거주하는 주소를 기재합니다.
▶ 부서
- 근무 중인 부서명을 기재합니다.
▶ 직위
- 근무 중인 직위를 기재합니다.
▶ 입사일
- 회사에 입사한 날짜를 기재합니다.
▶ 퇴사일(퇴직증명서인 경우)
- 회사를 퇴사한 날짜를 기재합니다.
▶ 재직기간
- 입사일과 퇴사일을 기준으로 재직한 기간을 기재합니다.
▶ 사용용도
- 재직증명서를 제출하는 목적을 기재합니다.
▶ 작성일
- 재직증명서를 작성한 날짜를 기재합니다.
▶ 재직회사명
- 근무 중인 회사의 이름을 기재합니다.
▶ 대표명
- 회사의 대표이사 이름을 기재합니다.
▶ 직인
- 회사의 직인을 날인합니다.
3. 재직증명서 예시
4. 재직증명서 양식 무료 다운로드
▶ 재직증명서 무료 다운로드(DOC)
▶ 재직증명서 무료 다운로드(HWP)
▶ 재직증명서 무료 다운로드(PDF)
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