어떤 일을 진행하는 데 필요한 비용이나 물품 등을 구매 하기 전 검토 단계에서 중요한 자료인 견적서에 대한 정의와 견적서 양식의 작성방법을 알기 쉽게 설명하고, 견적서 양식을 무료로 다운로드 제공합니다.
1. 견적서란?
▶ 견적서란?
- 견적서란 물품이나 용역의 공급을 희망하는 공급자가 발주자에게 공급 내용 및 가격을 명시하여 제출하는 서류입니다.
- 견적서는 발주자가 적정 가격을 산정하고, 공급자와 계약을 체결하기 위한 기초자료로 사용됩니다.
- 견적서는 발주자가 공급자의 가격을 비교하고 적합한 공급자를 선정하는 데 중요한 역할을 합니다.
- 또한, 견적서에 명시된 내용은 계약의 기초가 되기 때문에 정확하고 신중하게 작성해야 합니다.
2. 견적서의 종류와 활용
▶ 견적서는 다음과 같은 종류로 구분할 수 있습니다.
- 단가 견적서: 물품이나 용역의 단일 품목 또는 용역의 가격만을 제시하는 견적서입니다.
- 일위대가 견적서: 물품이나 용역의 단위당 가격을 제시하는 견적서입니다.
- 품목대가 견적서: 물품이나 용역의 품목별 가격을 제시하는 견적서입니다.
▶견적서는 주로 다음과 같은 경우에 작성됩니다.
- 물품이나 용역의 구매를 위한 입찰
- 물품이나 용역의 공급을 위한 수의계약
- 물품이나 용역의 가격 협상
3. 견적서 작성의 필요성
▶견적서 작성의 필요성은 다음과 같이 정리할 수 있습니다.
- 거래 당사자 간의 의사소통을 원활하게 합니다.
- 견적서는 물품의 종류, 수량, 단가, 대금 지급 조건 등 거래의 구체적인 내용을 명확하게 제시합니다. 이를 통해 거래 당사자는 서로의 이해를 바탕으로 협상을 진행할 수 있습니다.
- 계약의 체결 여부를 결정하는 데 도움이 됩니다.
- 견적서는 거래 당사자가 서로의 요구를 충족하는지 확인하고, 계약을 체결할지 여부를 결정하는 데 중요한 정보를 제공합니다.
- 거래 당사자의 권익을 보호합니다.
- 견적서는 계약의 내용을 명확하게 기록한 문서입니다. 따라서 계약이 체결된 후에도 견적서를 통해 거래 당사자의 권익을 보호할 수 있습니다.
4. 견적서의 구성요소
▶ 공급자의 정보
- 사업자 등록번호
- 상호
- 대표자 성명
- 사업장 소재지
- 업태 및 업종
- 담당자 및 연락처
▶ 견적의 내용
- 품명, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액, 발행일자
- 합계 금액(견적 금액)
▶ 수요자 또는 견적 의뢰자의 정보
- 성명
- 연락처
- 요구사항
5. 견적서 작성 방법
▶ 견적서를 작성할 때는 다음과 같은 사항을 주의해야 합니다.
- 견적서를 발행하는 날짜와 발행번호를 기재합니다.
- 공급자의 사업자등록번호, 상호, 대표자, 연락처 등을 기재합니다.
- 견적을 의뢰받은 물품이나 용역의 품명, 규격, 수량, 단가를 기재합니다.
- 공급가액과 부가가치세를 합한 금액을 기재합니다.
- 수요자의 성명 등 기초 정보를 기재합니다.
▶ 제목
- 견적서임을 알 수 있도록 "견적서"라고 기재합니다.
▶ 발행번호
- 견적서를 발행하는 순서대로 번호를 기재합니다.
▶ 발행일자
- 견적서를 발행한 날짜를 기재합니다.
▶ 공급자(발주자) 정보
- 견적서를 발행하는 공급자의 사업자등록번호, 상호, 대표자, 연락처 등을 기재합니다.
▶ 수요자 정보
- 견적을 의뢰한 수요자의 사업자등록번호, 상호, 대표자, 연락처 등을 기재합니다.
▶ 견적 품목
- 견적을 의뢰받은 물품이나 용역의 품명, 규격, 수량, 단가를 기재합니다.
▶ 공급가액
- 세액을 뺀 실 금액을 기재합니다.
▶ 부가가치세
- 부가가치세액으로 공급가액의 10%를 기재합니다.
▶ 합계금액
- 공급가액과 부가가치세를 합한 금액을 기재합니다.
6. 견적서 작성 예시
견적서 작성의 예시
7. 견적서 무료 다운로드
▶ 견적서 무료 다운로드(DOC)
▶ 견적서 무료 다운로드(HWP)
▶ 견적서 무료 다운로드(EXCEL)
▶ 견적서 무료 다운로드(PDF)
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