거래처 원장작성방법 및 양식 무료 다운로드

기업이 특정 거래처와 발생시킨 모든 거래 내역을 상세하게 기록하는 장부인 거래처 원장의 작성 방법을 정의와 예시를 통해 알기 쉽게 설명하고 완성된 거래처 원장의 문서 양식(워드, 한글, PDF)을 무료로 다운로드 제공합니다.

 

거래처 원장-썸네일

 

 

 

목차

 

• 1. 거래처 원장의 정의
• 2. 거래처 원장의 중요성
• 3. 거래처 원장 작성 방법
• 4. 거래처 원장 예시
• 5. 거래처 원장 양식 무료 다운로드

 

 

1. 거래처 원장의 정의

 

거래처 원장의 정의

• 거래처 원장은 기업이 특정 거래처와 발생시킨 모든 거래 내역을 상세하게 기록하는 장부입니다. 마치 개인의 가계부처럼, 기업은 거래처 원장을 통해 각 거래처와의 금전적인 관계를 꼼꼼하게 관리하고 파악할 수 있습니다.

 

 

2. 거래처 원장의 중요성

 

외상 거래 관리의 핵심

• 거래처 원장은 외상 매출금 및 매입금의 발생, 상환 내역을 상세히 기록하여 미수금과 미지급금을 효과적으로 관리합니다. 이를 통해 기업은 자금 회수 및 지급 계획을 체계적으로 수립할 수 있으며, 불필요한 연체 및 채무 불이행으로 인한 손실을 예방할 수 있습니다.

재무 분석의 기초 자료

• 거래처별 외상 거래 내역을 분석하면 거래처의 신용도, 거래 패턴, 매출 기여도 등 다양한 정보를 얻을 수 있습니다. 이는 기업이 거래처별 맞춤형 전략을 수립하고, 우량 거래처와의 관계를 강화하며, 부실 거래처를 조기에 파악하여 리스크를 관리하는 데 중요한 역할을 합니다.

회계 투명성 확보 및 분쟁 예방

• 거래처 원장은 모든 거래 내역을 투명하게 기록하여 회계 처리의 정확성을 높이고, 외부 감사 시에도 중요한 증빙 자료로 활용됩니다. 또한, 거래처와의 분쟁 발생 시 거래 내역을 명확하게 제시하여 분쟁을 신속하게 해결하고 기업의 신뢰도를 유지하는 데 기여합니다.

경영 의사 결정의 든든한 지원군

• 거래처 원장을 통해 확보된 정보는 매출 채권 회전율, 매입 채무 회전율 등 다양한 재무 지표를 산출하는 데 활용됩니다. 이러한 지표는 기업의 유동성, 수익성, 성장성 등을 평가하고, 경영진이 합리적인 의사 결정을 내리는 데 필요한 정보를 제공합니다.

 

 

 

3. 거래처 원장작성 방법

 

거래처 정보 입력

• 거래처명: 거래처의 정확한 상호를 입력합니다.
• 사업자등록번호: 거래처의 사업자등록번호를 입력합니다.
• 연락처: 거래처의 전화번호, 팩스번호, 주소 등을 입력합니다.
• 담당자 정보: 거래처 담당자의 이름, 연락처, 이메일 등을 입력합니다.

거래 내역 입력

• 날짜: 거래 발생일을 정확하게 입력합니다.
• 적요: 거래 내용을 간략하게 기재합니다 (예: 상품 매출, 상품 매입, 외상 대금 회수, 외상 대금 지급 등).
• 차변: 해당 거래로 인해 증가하는 금액을 입력합니다. 일반적으로 외상 매출금은 차변에 기록됩니다.
• 대변: 해당 거래로 인해 감소하는 금액을 입력합니다. 일반적으로 외상 매입금은 대변에 기록됩니다.
• 잔액: 해당 거래 후 외상 매출금 또는 외상 매입금의 잔액을 계산하여 입력합니다.

거래 유형별 입력 방법

• 1) 상품 매출 (외상):
  
  • 날짜, 적요 ("상품 매출"), 차변 (매출 금액), 잔액 (외상 매출금 잔액)을 입력합니다.
• 2) 상품 매입 (외상):
  
  • 날짜, 적요 ("상품 매입"), 대변 (매입 금액), 잔액 (외상 매입금 잔액)을 입력합니다.
• 3) 외상 대금 회수:
  
  • 날짜, 적요 ("외상 대금 회수"), 대변 (회수 금액), 잔액 (외상 매출금 잔액)을 입력합니다.
• 4) 외상 대금 지급:
  
  • 날짜, 적요 ("외상 대금 지급"), 차변 (지급 금액), 잔액 (외상 매입금 잔액)을 입력합니다.

 

 

 

4. 거래처 원장 예시

 

거래처 원장-예시

 

 

5. 거래처 원장 양식 무료 다운로드

 

▶ 거래처 원장 양식 무료 다운로드(워드)

거래처원장.docx

0.02MB

 

 

▶ 거래처 원장 양식 무료 다운로드(한글)

거래처 원장.hwpx

0.04MB

 

 

▶ 거래처 원장 양식 무료 다운로드(PDF)

거래처 원장.pdf

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